Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 23 juli 2026

Bij The Art of Connection hechten wij veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij jouw gegevens beschermen.

1. Verantwoordelijke

De organisator van The Art of Connection is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens kun je contact opnemen via de contactgegevens die vermeld staan op onze website.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wanneer je je aanmeldt voor The Art of Connection, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam;

• E-mailadres;

• Telefoonnummer (indien verstrekt);

• Factuur- en betaalgegevens;

• Bedrijfsnaam (indien van toepassing);

• Eventuele informatie die je vrijwillig met ons deelt, bijvoorbeeld via e-mail of een contactformulier.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens om:

• jouw inschrijving voor het evenement te verwerken;

• betalingen te administreren;

• je te informeren over praktische zaken rondom het evenement;

• contact met je op te nemen wanneer dat nodig is;

• te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale administratie;

• onze dienstverlening te verbeteren.

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, zoals de uitvoering van een overeenkomst of een wettelijke verplichting.

4. Nieuwsbrief en marketing

Alleen wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven, gebruiken wij jouw e-mailadres om je op de hoogte te houden van toekomstige evenementen, inspirerende content of nieuws.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in de e-mail of door contact met ons op te nemen.

5. Foto's en video's

Tijdens The Art of Connection kunnen foto's en video's worden gemaakt voor promotionele doeleinden, zoals gebruik op onze website, social media of andere communicatiekanalen.

Door deel te nemen aan het evenement ga je ermee akkoord dat sfeerbeelden waarop je mogelijk zichtbaar bent, hiervoor gebruikt kunnen worden.

Wil je liever niet herkenbaar in beeld komen? Laat dit dan vooraf of tijdens het evenement weten aan de organisatie. Wij houden hier zoveel mogelijk rekening mee.

6. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Indien noodzakelijk voor de organisatie van het evenement kunnen wij jouw gegevens delen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners, zoals:

• betalingsverwerkers;

• ticket- of registratieplatforms;

• e-maildienstverleners;

• boekhoudkundige of administratieve partijen.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, waar nodig, een verwerkersovereenkomst.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Administratieve gegevens die onder fiscale wetgeving vallen worden bewaard gedurende de wettelijk verplichte termijn.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien;

• jouw gegevens te laten corrigeren;

• jouw gegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijk mogelijk;

• de verwerking van jouw gegevens te beperken;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);

• eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op. Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

10. Cookies

Wanneer onze website gebruikmaakt van cookies, worden deze uitsluitend geplaatst voor een goede werking van de website, statistieken of marketingdoeleinden. Waar wettelijk vereist vragen wij hiervoor vooraf toestemming.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij je hierover informeren wanneer dat nodig is.

12. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met de organisatie van The Art of Connection via de contactgegevens op onze website.